Bu rehberi, on beş yılda binlerce işletmenin e-Fatura geçişine bizzat rehberlik etmiş bir ekip olarak yazdık. Süreçte karşılaşılan her engeli, her soruyu, her gecikmeyi yaşadık ve çözdük. Burada okuyacaklarınız teorik değil: sahadan gelen, test edilmiş, çalıştığı kanıtlanmış bilgidir.
Amacımız tek: bu rehberi okuduktan sonra e-Fatura geçişinin ne kadar basit olduğunu görmeniz ve gerekirse bir randevu alarak tüm süreci 1-3 iş günü içinde, anahtar teslim tamamlamanız.
e-Fatura geçişi 6 adımdan oluşur: Zorunluluk kontrolü → Mali mühür → Entegratör seçimi → GİB başvurusu → ERP entegrasyonu → Canlı kullanım. Mali mührünüz varsa tüm süreç 1-3 iş günü sürer. Umay Bilişim bu süreci sizin adınıza yönetir.
Zorunlu Musunuz? 60 Saniyede Kontrol Edin
Önce şunu netleştirelim: e-Fatura zorunluluğu kapsamında mısınız? Aşağıdaki iki sorudan birine "evet" cevabı veriyorsanız zorunlusunuz:
| Kriter | Açıklama |
|---|---|
| Ciro Eşiği | Son hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri |
| İhracat | Mal veya hizmet ihracatı yapıyor olmanız |
| e-Ticaret | İnternet üzerinden satış yapıyor olmanız |
| Aracı Hizmet Sağlayıcı | İnternet reklam veya e-ticaret aracılığı hizmeti |
| Lisanslı Sektörler | Akaryakıt, alkol, tütün, gübre, ilaç, çelik dağıtımı |
| GİB Listesi | GİB'in belirlediği zorunluluk listesinde VKN'niz mevcut |
Emin değilseniz GİB'in "e-Fatura Kayıtlı Kullanıcılar Listesi" sayfasından VKN'nizi sorgulayabilirsiniz. Ya da bize bir WhatsApp atın — 5 dakikada kontrol edelim.
Adım 1 — Zorunluluk ve Geçiş Tarihini Belirleyin
Zorunluluk kapsamına girdiğinizi öğrendikten sonra yapılacak ilk iş, yasal geçiş tarihinizi tespit etmektir. GİB tebliğleri genellikle şu takvimi öngörür:
- Ciro eşiğini aşan mükellefler, ilgili yılın 1 Temmuz'unda e-Fatura'ya geçmek zorundadır.
- Sektörel zorunluluklar farklı tarihler içerebilir; tebliğleri takip edin.
- Gönüllü geçiş her zaman mümkündür ve tavsiye edilir.
Ne kadar erken başlarsanız o kadar iyi. Son güne bırakmak hem stres hem de hata riskini artırır. Umay Bilişim'in 15 yıllık deneyiminde gördüğümüz en büyük sorun, zorunluluk tarihine 1-2 gün kala arayanlardır. Geçiş mümkündür ama aceleyle yapılan kurulumlar hata üretir.
Adım 2 — Mali Mühür Başvurusu
e-Fatura'nın temel taşı mali mühürdür. Mali mühür olmadan sisteme hiç giremezsiniz.
Kim, ne almalı?
- Şirketler (Ltd., A.Ş., Komandit vb.): Mali Mühür — TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM'den alınır.
- Serbest meslek erbabı ve şahıslar: e-İmza (NES) — e-Güven, TÜBİTAK veya Türktrust'tan alınır.
Mali Mühür Başvurusu İçin Gerekenler
- Ticaret Sicil Gazetesi (güncel)
- Noterden onaylı imza sirküleri
- Güncel vergi levhası (e-Devlet'ten alınabilir)
- Yetkili kişinin kimlik fotokopisi
Süre ve Maliyet
Başvurudan token teslimine kadar ortalama 1-2 hafta. 3 yıllık USB token bedeli yaklaşık 1.500-2.000 TL. Bu süreyi beklemeden geçiş planınıza başlayabilirsiniz — entegratör seçimi ve GİB başvurusu hazırlığı paralel yürütülür.
Umay Bilişim, TÜBİTAK BİLGEM başvurusunda size rehberlik eder; doküman kontrolünden başvuru takibine kadar her adımda yanınızdayız. Mali mühür başvurusu hakkında detaylı rehberimizi okuyun →
Mali mühür sürecinizi başlatın, biz takip edelim
Hangi belgeler gerekiyor, nereye başvuruluyor — hepsini adım adım yönetiyoruz.
Ücretsiz Danışmanlık AlAdım 3 — Entegratör Seçimi: En Kritik Karar
e-Fatura'ya geçişte en hayati karar entegratör seçimidir. Yanlış seçim, sonraki yıllarda sizi yavaşlatır, hata üretir ve destek almak için saatlerce beklettir.
GİB Portal mı, Özel Entegratör mü?
| Özellik | GİB Portal (Ücretsiz) | Özel Entegratör |
|---|---|---|
| Ücret | Ücretsiz | Aylık abonelik |
| ERP Entegrasyonu | Yok | Var (Logo, Mikro, SAP vb.) |
| Otomasyon | Manuel | Tam otomatik |
| Teknik Destek | Sınırlı | 7/24 uzman destek |
| Gelen Fatura Yönetimi | Temel | Gelişmiş |
| Uygun Kullanıcı | Ayda <10 fatura | Tüm işletmeler |
İyi Bir Entegratörde Olması Gerekenler
- GİB Onaylı Olması: Entegratörün GİB'in resmi listesinde kayıtlı olduğunu teyit edin.
- ERP Uyumluluğu: Mevcut muhasebe yazılımınızla entegre çalışabilmeli.
- Aktif Destek: Sorun anında ulaşabileceğiniz gerçek bir destek hattı olmalı. "Bilet sistemi açın" cevabı yetmez.
- Deneyim: Sektördeki yılı, referansları ve müşteri sayısı önemlidir.
- Fiyat Şeffaflığı: Gizli ücret, kurulum bedeli, güncelleme ücreti gibi sürprizlere dikkat edin.
Umay Bilişim, 2009'dan bu yana GİB onaylı e-Belge çözümleri sunmaktadır. 11 farklı e-Belge modülü, Logo'dan SAP'a tüm ERP entegrasyonları ve sınırsız ücretsiz destek — tek çatı altında.
Adım 4 — GİB Başvurusu ve Aktivasyon
Entegratörünüz belirlendikten sonra GİB'e resmi e-Fatura başvurusu yapılır. Bu sürecin tamamı entegratörünüz tarafından yönetilir — sizin ayrıca GİB portalında işlem yapmanıza gerek kalmaz.
GİB başvurusunda yapılan işlemler:
- Mali mühür sertifikasının sisteme tanıtılması
- Firma bilgilerinin GİB kayıt sistemine işlenmesi
- Posta kutusu (inbox) oluşturulması — gelen e-Faturaların düştüğü adres
- Senaryo tanımlaması (Temel / Ticari senaryo seçimi)
Aktivasyon süresi genellikle 1 iş günü içinde tamamlanır. Umay Bilişim müşterileri için bu süreç çoğunlukla aynı gün içinde sonuçlanır.
Adım 5 — ERP ve Muhasebe Yazılımı Entegrasyonu
e-Fatura'nın gerçek gücü ERP entegrasyonuyla ortaya çıkar. ERP'niz ile e-Fatura sistemi bağlandığında:
- ERP'de oluşturduğunuz her fatura otomatik olarak GİB'e iletilir.
- Tedarikçilerden gelen e-Faturalar ERP'ye otomatik düşer.
- Muhasebe fişleri insan müdahalesi olmadan oluşur.
- Çift veri girişi tamamen ortadan kalkar.
Desteklenen Yazılımlar
Logo Tiger / Go / Start, Mikro, Netsis, ETA, Wolvox, Zirve, SAP, Microsoft Dynamics, Paraşüt ve özel/kurumsal yazılımlar dahil Türkiye'de kullanılan tüm muhasebe ve ERP sistemleriyle entegrasyon sağlanır.
Entegrasyon kurulumu 1-2 iş günü içinde tamamlanır. ERP entegrasyonu hakkında detaylı rehberimizi okuyun →
Adım 6 — Test ve Canlı Kullanım
Sistem kurulumu tamamlandıktan sonra GİB'in test ortamında deneme faturalar kesilir. Bu aşamada şunlar kontrol edilir:
- Fatura XML formatının doğruluğu
- GİB sistemine başarılı iletim
- Alıcı tarafında doğru görüntüleme
- ERP'de muhasebe fişinin doğru oluşması
- İptal ve iade senaryoları
Testler başarıyla tamamlandıktan sonra canlı ortama geçilir. Ekibinize 30-60 dakikalık pratik bir kullanım eğitimi verilir. İlk hafta Umay Bilişim ekibi yakın takipte olur — herhangi bir sorun anında müdahale edilir.
Umay Bilişim ile Anahtar Teslim e-Fatura Geçişi
Bu rehberi okudunuz. Adımlar net, süreç anlaşılır. Ama şunu da biliyoruz: iş yükünüz var, zamanınız kısıtlı ve bu süreci takip etmek için ayrıca efor harcamak istemiyorsunuz.
İşte tam burada devreye giriyoruz.
2009'dan bu yana binlerce işletmenin e-Belge geçişinde yanındayız.
e-Fatura'dan e-Defter'e, e-İrsaliye'den e-SMM'e tüm çözümler tek çatıda.
Mali mühürünüz varsa geçişiniz 1-3 iş günü içinde canlıya alınır.
Tek bir ücret ödersiniz, sınırsız ve ömür boyu destek alırsınız. Ek fatura yok.
Siz Sadece "Evet" Deyin, Gerisini Biz Halledelim
Umay Bilişim ile geçiş şöyle işliyor:
- Randevu alın — Telefon, WhatsApp veya form üzerinden bize ulaşın.
- Analiz yapıyoruz — Mevcut muhasebe yazılımınızı, fatura hacminizi ve ihtiyaçlarınızı değerlendiriyoruz. Ücretsiz.
- Mali mühür ve GİB işlemleri — Gerekli tüm başvuruları sizin adınıza takip ediyoruz.
- Yazılım kurulumu ve entegrasyon — Sistemleri bağlıyoruz, test ediyoruz.
- Eğitim — Ekibinize kullanımı öğretiyoruz.
- Canlı kullanım başlıyor — Siz işinize bakıyorsunuz, biz arkaplanda destek veriyoruz.
Bundan sonra bir sorun yaşadığınızda telefonu açıyorsunuz, biz bakıyoruz. Süresiz. Ücretsiz. Sınırsız.
Hemen Randevu Alın — Geçişinizi Birlikte Planlayalım
Danışma görüşmesi ücretsizdir. Sizi zorunlu kılacak hiçbir şey yoktur.
Sadece konuşalım; size en doğru yolu gösterelim.
0 850 777 11 45 | Pzt-Cum 09:00-18:00 | 7/24 WhatsApp
Sıkça Sorulan Sorular
e-Faturaya geçiş kaç günde tamamlanır?
Mali mührünüz mevcutsa e-Fatura geçişi 1-3 iş günü içinde tamamlanır. Mali mühür başvurusu gerektiriyorsa toplam süre 2-3 haftaya uzayabilir (başvuru + kargo süresi). Umay Bilişim tüm süreci sizin adınıza yönetir; siz günlük işinize devam edersiniz.
e-Faturaya geçmek için ne kadar para gerekir?
GİB başvurusu tamamen ücretsizdir. Mali mühür bedeli yaklaşık 1.500-2.000 TL (3 yıllık geçerlilik). Entegratör yazılım aboneliği firmadan firmaya değişir. Umay Bilişim ile fiyatlandırma için ücretsiz teklif alabilirsiniz — telefon görüşmesi veya WhatsApp üzerinden.
Mevcut muhasebe programımı değiştirmem gerekiyor mu?
Hayır. Logo, Mikro, Netsis, ETA, Wolvox, Zirve, SAP dahil Türkiye'de kullanılan tüm muhasebe ve ERP yazılımlarıyla entegrasyon sağlanır. Mevcut sisteminiz değişmeden çalışmaya devam eder; yalnızca e-Fatura katmanı eklenir.
e-Faturaya geçmezsem ne olur?
Zorunluluk kapsamındayken kağıt fatura düzenleyenler VUK md. 353 uyarınca her belge için min. 600 TL özel usulsüzlük cezasıyla karşılaşır (yıllık üst sınır 1.200.000 TL). Ayrıca düzenlenen kağıt faturalar hukuken hiç düzenlenmemiş sayılır — bu da KDV indirimi reddi ve ek tarhiyat anlamına gelir. Ceza tutarları hakkında detaylı bilgi →
e-Fatura ile e-Defter aynı anda mı geçilmeli?
Evet. Mevzuat gereği e-Fatura mükellefi olan firmalar aynı zamanda e-Defter tutmak zorundadır. Umay Bilişim her iki geçişi aynı süreçte tamamlar; ayrı bir işlem yapmanıza gerek kalmaz. e-Defter hakkında rehberimizi okuyun →
Geçiş sonrası destek alabilir miyim?
Umay Bilişim müşterilerine sınırsız ve ücretsiz destek sunar. Telefon, WhatsApp ve uzaktan bağlantı ile 7/24 ulaşabilirsiniz. Bu destek ömür boyu devam eder — ek ücret, bakım sözleşmesi veya sürpriz fatura yoktur. Bir kez geçiş yaparsınız, sonsuza kadar yanınızdayız.
Başka şehirde/ilde iseniz destek veriyor musunuz?
Evet. Sakarya merkezli olmakla birlikte Türkiye'nin tüm illerine uzaktan ve gerektiğinde yerinde destek veriyoruz. Uzaktan kurulum ve entegrasyon için fiziksel bulunma gerekmez; tüm işlemler ekran paylaşımı ile tamamlanır.
Hâlâ aklınızda soru varsa sormaktan çekinmeyin
15 yıldır aynı soruların cevabını veriyoruz. Sizinkini de cevaplarız — ücretsiz, koşulsuz.
Soru Sorun veya Randevu Alın